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“gestisco e risparmio” è il servizio fornito da eni adfin per la gestione della flotta e l’ottimizzazione dei consumi. Ad ogni cliente abilitato saranno fornite “id utente” e “password”, per accedere a “gestisco e risparmio” attraverso l’area riservata.

Il sistema consente di accedere ai dati relativi agli acquisti effettuati in modalità elettronica dalle proprie carte sulle stazioni di servizio collegate con il sistema autorizzativo centrale. Partendo dalla data di accesso l’analisi potrà partire da 72 ore prima ed estendersi ai 12 mesi precedenti.

All’interno di questo ambito temporale, entrando in gestisco e risparmio si potranno richiedere i movimenti relativi a:

• periodi specifici
• singole carte, utilizzando come criterio di ricerca sia il numero carta sia la targa
• transazioni già fatturate o ancora da fatturare
• per le carte internazionali, transazioni avvenute i tutti i Paesi Europei o in una singola nazione
• singole fatture
• nome dell’autista (nel caso di carte nominative)

“gestisco e risparmio” prevede anche l’invio periodico del file elettronico di fatturazione, che contiene tutti i dati puntuali degli acquisti effettuati dalle carte e fatturati.

Sulla base degli acquisti fatturati l’utilizzatore del servizio dispone anche dei seguenti 3 report standard:

• report delle quantità fatturate: riporta, sommate in totale per tipologia di prodotto acquistato, le quantità acquistate da tutte le carte del cliente, con riferimento ad un periodo di fatturazione o ad una determinata fattura. Il risultato può essere suddiviso per specifico prodotto, reti di fornitura, Paese di acquisto.
• report dei costi dei veicoli: riporta, separati per ogni singola carta, i costi degli acquisti effettuati da tutte le carte del cliente. La ricerca viene effettuata per periodo di fatturazione, raggruppa gli acquisti per tipologie di prodotto e può essere mirata anche ad una sola carta/targa/autista.
• report sulle performance dei veicoli: con riferimento all’ultimo mese solare fatturato (che viene definito “mese precedente”) rappresenta i dati medi di consumo mensile dei veicoli del cliente e li confronta con due dati di riscontro: la media dei consumi del mese prima e la media della somma dei consumi degli ultimi tre mesi.

Tutte le interrogazioni effettuate dal cliente e i vari report standard possono essere scaricati in formato Excel o pdf.

“sicurezza attiva” è il sistema che permette di controllare in modo puntuale e tempestivo tutti gli acquisti dei mezzi, grazie ad un accesso in tempo reale al sistema autorizzativo europeo eni. Ad ogni cliente abilitato saranno fornite “id utente” e “password”, che consentono di accedere a “sicurezza attiva” attraverso “login” nell’area riservata.

“sicurezza attiva” permette di:

• Consultare l’elenco delle proprie carte, verificando per ciascuna caratteristiche, stato (attiva/bloccata) e speso nella giornata (cioè nelle 24 ore, partendo dalla mezzanotte precedente), aggiornato al momento della consultazione;
• Visualizzare gli acquisti delle proprie carte in tempo reale, cioè mentre vengono effettuati sulla rete europea eni e sulle stazioni dei Partner ROUTEX collegate online con il sistema autorizzativo centrale, nonché scaricarle in formato excel.
• La visualizzazione può anche avere per oggetto gli acquisti effettuati nei 60 giorni precedenti la data di interrogazione, con accesso puntuale ad ogni singola transazione (tipo transazione, numero voucher e numero di autorizzazione).

Tutte le interrogazioni possono essere scaricate in formato Excel

“avvisi per te”è un sistema di segnalazione che avvisa il cliente tramite e-mail o SMS al verificarsi di specifici utilizzi delle carte, selezionati dal cliente perché ritenuti rilevanti e significativi.

Può essere sottoscritto solo insieme a “gestisco e risparmio” o “sicurezza attiva”  ed invia automaticamente, all’indirizzo mail o al numero di cellulare indicato, messaggi di allerta che possono essere attivati sulla base di parametri selezionati dal cliente tra le seguenti possibilità:

• avviso importo: segnala transazioni superiori ad una soglia economica, che si deve scegliere (50€, 100€, 150€, 500€).
• avviso quantità: segnala transazioni superiori ad una soglia quantivativa che si deve scegliere (50 litri, 100 litri, 150 litri, 500 litri).
• avviso geografico: segnala il rifornimento fuori da regioni o province selezionate
• avviso rifornimenti ravvicinati: segnala gli acquisti effettuati in rapida successione temporale, cioè, a scelta del cliente, entro 1 ora o entro 2 ore dal precedente acquisto
• avviso acquisto prodotti bludiesel e blusuper
• avviso acquisto effettuato di sabato, domenica e giornate festive
• avviso acquisto effettuato nelle ore notturne

Documentazione in forma elettronica

Scegliendo il servizio di documentazione in forma elettronica, tutti i documenti relativi agli acquisti effettuati dalle carte diventano disponibili in formato completamente elettronico. Si possono cioè ricevere gratuitamente via e-mail o scaricare dall’area riservata, pronti per essere stampati e consegnati al commercialista.

Il servizio riguarda tutti i documenti, quali:

1. la fattura emessa da eni, per gli acquisti effettuati in Italia
2. le fatture emesse da eni benelux, per gli acquisti effettuati in Europa (ne viene prodotta una per ciascun Paese di rifornimento)
3. la distinta delle operazioni, emessa da eni adfin con la stessa periodicità delle fatture, che riepiloga la posizione debitoria del cliente verso eni adfin relativa a tutti gli acquisti effettuati nel periodo a cui si riferiscono le fatture
4. Il rendiconto finanziario mensile, emesso da eni adfin, che riassume la posizione debitoria del cliente complessiva verso eni adfin

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La registrazione è riservata ai clienti multicard ed è gratuita.