Tour multicard per le flotte

e-business

I-multicards

La piattaforma web per un controllo sicuro ed efficiente delle tue carte. Se aderisci ai servizi potrai:

  • Controllare le transazioni delle tue carte
  • Estrarre dettagli degli acquisti di una carta e/o mezzo
  • Lanciare report di fleet management
  • Costruire i tuoi report personalizzati per individuare eventuali anomalie.

I-multicards è nell’area riservata alla quale potrai accedere esclusivamente inserendo le tue credenziali personali (UserID e Password).
Ricevere le credenziali di accesso è facile: individua i servizi più adatti alla tua attività, compila e sottoscrivi la richiesta di adesione dopo aver letto e firmato il contratto contenente le condizioni di utilizzo e l’informativa sulla privacy, e consegna il tutto alla tua Agenzia di riferimento.

 

Scopri tutti i servizi Eni per la sicurezza e la gestione delle tue carte!

 “gestisco e risparmio” è il servizio per la gestione della flotta e l’ottimizzazione dei consumi.

Consente di accedere ai dati relativi agli acquisti effettuati in modalità elettronica dalle tue carte sulle stazioni di servizio collegate con il sistema autorizzativo centrale. Partendo dalla data di accesso l’analisi potrà partire da 72 ore prima ed estendersi ai 12 mesi precedenti.

All’interno di questo ambito temporale, entrando in gestisco e risparmio potrai richiedere i movimenti relativi a:

  • periodi specifici
  • singole carte, utilizzando come criterio di ricerca sia il numero carta sia la targa
  • transazioni già fatturate o ancora da fatturare
  • per le carte internazionali, transazioni avvenute i tutti i Paesi Europei o in una singola nazione
  • singole fatture
  • nome dell’autista (nel caso di carte nominative)

 

Sulla base degli acquisti fatturati il servizio mette a tua disposizione i seguenti 3 report standard:

  • report delle quantità fatturate: riporta, sommate in totale per tipologia di prodotto acquistato, le quantità acquistate da tutte le tue carte, con riferimento ad un periodo di fatturazione o ad una determinata fattura. Il risultato può essere suddiviso per specifico prodotto, reti di fornitura, Paese di acquisto.
  • report dei costi dei veicoli: riporta, separati per ogni singola carta, i costi degli acquisti effettuati da tutte le tue carte. La ricerca viene effettuata per periodo di fatturazione, raggruppa gli acquisti per tipologie di prodotto e può essere mirata anche ad una sola carta/targa/autista.
  • report sulle performance dei veicoli: con riferimento all’ultimo mese solare fatturato (che viene definito “mese precedente”) rappresenta i dati medi di consumo mensile dei tuoi veicoli e li confronta con due dati di riscontro: la media dei consumi del mese prima e la media della somma dei consumi degli ultimi tre mesi.

Tutte le interrogazioni effettuate ed i vari report standard possono essere scaricati in formato Excel o pdf.

e-business

“sicurezza attiva” è il sistema che ti permette di controllare in modo puntuale e tempestivo tutti gli acquisti dei mezzi, grazie ad un accesso in tempo reale al sistema autorizzativo europeo Eni.
Aderendo a “sicurezza attiva” potrai:

  • Consultare l’elenco delle tue carte, verificando per ciascuna caratteristiche, stato (attiva/bloccata) e speso nella giornata (cioè nelle 24 ore, partendo dalla mezzanotte precedente), aggiornato al momento della consultazione;
  • Visualizzare gli acquisti delle tue carte in tempo reale, cioè mentre vengono effettuati sulla rete europea Eni e sulle stazioni dei Partner ROUTEX collegate online con il sistema autorizzativo centrale, nonché scaricarle in formato excel.
  • La visualizzazione può anche avere per oggetto gli acquisti effettuati nei 60 giorni precedenti la data di interrogazione, con accesso puntuale ad ogni singola transazione (tipo transazione, numero voucher e numero di autorizzazione).

Tutte le interrogazioni possono essere scaricate in formato Excel.

“avvisi per te” è il sistema di segnalazione che ti avvisa tramite e-mail o SMS al verificarsi di specifici utilizzi delle carte, selezionati dal cliente perché ritenuti rilevanti e significativi.

Può essere sottoscritto solo insieme a “gestisco e risparmio” o “sicurezza attiva” ed invia automaticamente, all’indirizzo mail o al numero di cellulare indicato, messaggi di allerta che possono essere attivati sulla base di parametri selezionati dal cliente tra le seguenti possibilità:

  • avviso importo: segnala transazioni superiori ad una soglia economica, che si deve scegliere (50€, 100€, 150€, 500€).
  • avviso quantità: segnala transazioni superiori ad una soglia quantitativa che si deve scegliere (50 litri, 100 litri, 150 litri, 500 litri).
  • avviso geografico: segnala il rifornimento fuori da regioni o province selezionate
  • avviso rifornimenti ravvicinati: segnala gli acquisti effettuati in rapida successione temporale, cioè, a scelta del cliente, entro 1 ora o entro 2 ore dal precedente acquisto
  • avviso acquisto carburanti speciali
  • avviso acquisto effettuato di sabato, domenica e giornate festive
  • avviso acquisto effettuato nelle ore notturne